Arkiv Digital webbversion

ADOnline 2.0 kallar Arkiv Digital sin nya webbanpassade programvara för. All ny funktionalitet kommer att läggas till i denna och så småningom kommer den gamla versionen att läggas ned. Det är samma inloggningsuppgifter i den nya versionen.

I sökresultaten hos oss på Släktdata så har vi fram till nu haft länkar till både den gamla och den nya versionen av ADOnline. Detta har ställt till problem för en del släktforskare eftersom man inte kan vara inloggad på båda samtidigt. Därför tar vi nu bort länkarna till den gamla versionen av ADOnline.

Grundfunktionerna i sökning hos Släktdata

Länk till söksidan, som ser ut så här när du börjar:
Söksidan innan man har gjort någon sökning, dvs ett tomt sökformulär för släktforskning.

  1. Förnamn och/eller efternamn är obligatoriskt. Observera att man normalt bara kan söka på ett namn (dubbelnamn med bindestreck går att söka på).
  2. Församling: om man valt en församling att söka i så kan man bredda sökningen (kryssruta) så att den även söker i närliggande församlingar.
  3. Årtal: Man kan söka på årtal med följande metod:  17 = 1700-talet, 172 = 1720-talet, 1722 = exakt år. Det går inte att söka på månad och dag.
  4. Välj vilket/vilka register du vill söka i (född, vigd, död, husförhör, flytt, bouppteckning, mantalslängd och dombok).
  5. Man kan välja Exakt, Börjar med eller Låter som när det gäller namn.

Ett bra tips är att börja med en enkel (“bred”) sökning på t.ex för- och efternamn. I de flesta fall ger detta för många sökresultat och då kan man förfina sökningen genom att lägga till församling och kanske årtal.
När man fått ett lämpligt stort/avgränsat sökresultat så kan det ibland vara värt att bredda sökningen genom att söka i närliggaden församlingar också (kryssrutan 2).

Under kategorin Sökning så hittar du fler artiklar om detta ämne, bl.a fulltextsökning i titel-adress- och övrigtfälten som vi inte har berört här.

Ommöblerat sökformulär

Vi har möblerat om lite i vårt sökformulär för att det ska fungera bättre på mobiler och surfplattor. Rent funktionellt så ska det inte vara några skillnader för sökningar. Men det kan vara värt att notera att en del inmatningsfält har blivit omflyttade.

Länk till en testsökning

(Och ha lite överseende med att det kanske blinkar några konstiga färger och annat i texten ibland. Vi filar lite till på layouten när vi har testat på fler skärmstorlekar.)

Nytt sökformulär (2017)Gammalt sökformulär

Fulltextsökning

bathDet finns utökade möjligheter att söka på titel, adress och övrig information i vårt sökformulär. Detta är gjort med sk fulltextsökning. Fulltextsökning är en metod som alltså söker efter godtyckliga ord eller fraser i textfälten. Metoden tar också viss hänsyn till grammatiska variationer som t ex plural och bestämd form av vissa ord. I släktforskningssammanhang så finns det förstås problematik också och det är att ord ofta kan stavas på ”konstiga” sätt och därmed sätter grammatikdelen av sökningen ur spel. Så ofta behöver man verkligen ta till kreativa metoder för att söka effektivt.

Att bara söka på enstaka ord är intuitivt och enkelt, men det finns också några specialtecken som kan behöva användas för att lyckas få en mer komplett sökning. Exempel (sökning i titelfältet): ”sejlare” ger två träffar ”seilare” ger fyra andra träffar. Man kan göra båda sökningarna samtidigt genom att skriva ”sejlare|seilare” som då ger sex träffar. I det sista exemplet använder jag specialtecknet | (vertikalt lodrätt streck) som betyder eller. Lägg också märke till att sökningarna ovan faktiskt hittade både seiler och sejlaren. För att ge en liten hint om vad sejlare är för yrke så kan man också lägga lägga till repslagare till sökningen, ”seilare|sejlare|repslagare”. Då får man ganska många träffar och kan bl.a se att vi även hittar förkortningen repslag. Det finns också ett specialtecken för och-sökningar, nämligen & (ampersand). För mer komplicerade sökningar så kan man också gruppera med hjälp av parenteser samt blanda och– och ellersökningar, så här t.ex: ”(smed&(ges|gesell|gesäll))|smedgesäll|smedgesell|smedges” Denna sökning söker alltså efter ett antal variationer på hur smedgesäll kan vara skrivet. Förutom på titel så fungerar även denna typ av fulltextsökning också på adress- och övrigtfälten. Alla dessa tre sökfält är markerade med något avvikande bakgrundsfärg i sökformuläret. Notera att för just dessa fält så behöver man inte heller ange något annat sökvillkor, dvs det behövs inget namn.

Ett annat sätt att använda fulltextsökning är att t.ex söka efter namn i övrigtfältet. Då kan man t.ex hitta personer som finns antecknade som faddrar,
i kanske oväntade församlingar.

Exempelsökningar:

Under kategorin Sökning så hittar du alla artiklar om sökning.