Allmän info om excelfilen

Normalt ska ett register motsvara en kyrkbok.

Denna Excel-fil innehåller mallarna för respektive registertyp i de olika flikarna nertill i dokumentet.

När man sparar filen så kommer det automatiskt upp en fråga om filnamn. Använd alltid kommandot ”Spara/Save” och inte ”Spara som/Save as”. Lämpligen tar man vid registrering bort oanvända flikar.

Man kan registrera i fler kalkylprogram förutom Excel, t.ex. OpenOffice Calc eller Google Kalkylark.

Av namnet på flikarna i nederkanten framgår normalt vad de används till för typ av register. Men det finns ytterligare registertyper som kan registreras i en del mallar. Exempelvis så kan mallen för husförhör också användas för folkräkningar, församlingsböcker och liknande böcker.

Rad 1 och 2 innehåller sk metadata (= information om registret). Inget får ändras på rad 2, det är kolumnrubriker som behövs för laddningen av databasen. Släktdata har fyllt i vilken socken du skall registrera och även ditt namn.

I kolumnen %sidnr ska både bild- och sidnummer skrivas.

Om du har frågor kontakta oss per epost, [email protected]